Messusäännöt

PAIKKA JA AIKA

Mäntsälän Monitoimitalo

Urheilutie 4

04600 Mäntsälä

lauantaina 22.4.2023 klo 10 - 17

sunnuntaina 23.4.2023 klo 10 - 16  

PÄÄSYLIPUT

Aikuinen - 3€ /hlö

Lapsi, alle 13v - 2€ /hlö

Perhe (sis. 1-2 aikuista + 1-3 lasta) - 7€ /perhe

alle 6v maksavan aikuisen seurassa maksutta

Näytteilleasettajille myydään etukäteen lippuja 10 kpl nipuissa hintaan 20€ / nippu. Tilaukset varauslomakkeella tai viimeistään 12.4.2023 mennessä. 

OSASTOT JA NIIDEN VUOKRAT

Hinnat sisältävät alv 24%

Messuosastoihin kuuluu matot. Messuosastot eivät sisällä messuseiniä. 

 

   
  Hinta:
Sisäosastot
Iso sali:
 
Messuosasto
2m x 2m
300€
Messuosasto
2m x 1m
180€
Vihreä sali:  
Messuosasto 2m x 2m 300€
Ulko-osastot:
HUOM! Ei vartiointia,
oma vastuu
 
Messuosasto 5m x 5m 200€

KÄSIOHJELMA, KOTISIVUT JA FACEBOOK

Käsiohjelma painetaan 4-värisenä A5 koossa laadukkaalle paperille. Näytteilleasettajalla on halutessaan mahdollisuus lisätä näkyvyyttä mainoksella Facebook-sivuillamme toimittamalla valmiin materiaalin sähköpostitse. Kaikenlainen messujen mainostaminen omilla kanavilla ja sivuilla on sallittua. 

ILMOITTAUTUMINEN

Messuosastojen myynti alkaa joulukuussa 2022. Varaus varmistuu maksamalla Mäntsälän Messujen laskun eräpäivään mennessä. Näytteilleasettajan tulee sitoutua molemmiksi messupäiviksi. 

MAKSUEHTO

Laskun maksuehto on 14 pv.

Myöhempien varausten maksuehto on heti.  

NÄYTTEILLEASETTAJAKORTIT

Näytteilleasettajakortit, 2 kpl/osasto sisältyy hintaan. Näytteilleasettajakorttien lunastus messujen alussa. Ylimääräisten näytteilleasettajakorttien tilaus varauslomakkeella. Kortit laskutetaan varauslaskun yhteydessä. Näytteilleasettajakortti on henkilökohtainen.

NÄYTTEILLEASETTAMINEN JA OSASTON RAKENTAMINEN

Näytteilleasettajan on nimettävä järjestäjälle yhteyshenkilö, joka vastaa messuosastosta. Lattiamatot ovat valmiina järjestäjien toimesta, kaikki muu rakentelu kuuluu näytteilleasettajalle. HUOM! Näillä messuilla ei ole käytössä messuseiniä. Kaikenlainen kiinnittäminen katto-, seinä- tai lattiarakenteisiin on KIELLETTY. Mikäli näytteilleasettaja vahingoittaa näitä rakenteita, on hän velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon täysimääräisenä. 

Messuosaston asettamien rajoitusten puitteissa järjestäjä pyrkii toimittamaan näytteilleasettajille osastollaan tarvitseman sähkövirran. Mikäli sähkövirralle on tarvetta, näytteilleasettaja ilmoittaa sen osaston varauksen yhteydessä. Näytteilleasettaja hoitaa tarvittavat jatkojohdot yms. Sisäosastojen rakentaminen alkaa perjantaina. Näytteilleasettajat ilmoittautuvat monitoimitalon messutoimistossa perjantaina 21.4.2023 klo 14.00 alkaen, josta saa näytteilleasettajakortit sekä tarvittavan ohjeistuksen ennen messuosaston näyttelykuntoon saattamista. Messuosasto pitää olla näyttelykunnossa la 22.4. klo 9.30 mennessä. Lauantaina ja sunnuntaina ovet avataan näytteilleasettajille klo 8.30. 

PERUUTUS

Messuosaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle: a) ellei varauslaskua suoriteta eräpäivään mennessä b) ellei osasto ole näyttelykunnossa la 22.4. klo 9.30 mennessä. Mikäli osastovarauksen peruutus tapahtuu 12.3.2023 jälkeen, messuosastomaksua ei palauteta. Ennen 12.3.2023 tapahtuneesta osastovarauksen peruutuksesta peritään 30% osastomaksusta. 

VARTIOINTI

Järjestäjä huolehtii sisäosastojen yleisestä järjestyksestä messualueella. Messujen järjestäjä ei kuitenkaan vastaa alueelle jätetyistä tavaroista. 

VASTUU JA VAKUUTUKSET

Järjestäjällä on vakuutus, joka kattaa talkootyöläiset sekä messuvieraat. Kullakin näytteilleasettajalla tulee olla omat vakuutukset koskien tavaroitaan. 

LUVAT

Näytteilleasettaja hankkii itse tarvitsemansa luvat esim. Teosto, Gramex. 

NÄYTTEILLEASETTAJALOUNAS

Näytteilleasettajille tarjotaan mahdollisuus ostaa lounaslippuja. Lämmin lounas on tarjolla lounaslippujen ostajille monitoimitalolla la 22.4. ja su 23.4. klo 11-14. Lounaan hinta on 10€ sis. kahvin. Lounaslippujen tilaus varauslomakkeella. 

OSASTOJEN PURKU

Osastot on purettava välittömästi messujen päätyttyä sunnuntaina klo 16.00. Osastojen purkaminen on ehdottomasti KIELLETTY ennen messujen päättymistä! Osastojen tulee olla purettuna sunnuntaina klo 19.00 mennessä, ja tilat luovutettava järjestäjälle samassa kunnossa kuin olivat näytteilleasettajan käyttöön annettaessa.

YLEISET MUUT MÄÄRÄYKSET

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan, ellei näitä messuja ylivoimaisen esteen vuoksi toimeenpanna mainittuna aikana. Ilmoittautuessaan messuille näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä messusääntöjä.